A planilha deste cientista de dados ajudou a economizar US $ 4.000 (aqui está uma cópia)

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A planilha deste cientista de dados ajudou a economizar US $ 4.000 (aqui está uma cópia)
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Anonim

Enquanto cursava seu mestrado na Escola de Economia de Paris, meu amigo Benjamin Brew era um defensor do método “pague e ore”, onde você gasta seu dinheiro cegamente e apenas espera ter o suficiente. Ele admite que não tinha noção de poupança ou orçamento.

"Eu era um estudante de pós-graduação e gastava até ficar sem o salário do mês", disse ele. "Então eu pediria emprestado."

Tudo isso mudou há alguns anos, quando um amigo recomendou que ele ouvisse um podcast do Planet Money sobre o rastreamento de despesas. Recém contratado como cientista de dados no The Hospital for Sick Children, em Toronto, ele decidiu tentar.

Agora, ele registra seus gastos diários em uma planilha e ajudou a economizar cerca de US $ 4.000 nos últimos 15 meses.

Como uma planilha de rastreamento de despesas ajuda esse cara a economizar dinheiro

No começo, ele acabou de coletar dados.

"O melhor de manter uma planilha é que você pode acompanhar cada compra e ver quanto está gastando", disse ele. " Então, você pode descobrir o que você pode cortar e quanto dinheiro você pode economizar fazendo isso ."

Quando ele examinou seus gastos, Brew foi surpreendido por onde seu dinheiro foi.

"Eu costumava comprar dois ou três cafés por dia e achei que seria a minha maior despesa, mas os cafés são baratos", explicou ele.

“O que eu realmente notei foi que eu estava gastando a maior parte do meu dinheiro em almoços no trabalho. Eu gastaria 12 dólares por dia, cinco dias por semana. Agora multiplique isso por todo o ano e você terá um número bem grande”.

Inspirado pelos números que o encaravam, Brew começou a comprar menos café e embalar sanduíches. Ele parou de comprar tanto chá e tantos lanches, e começou a questionar suas compras. Ele realmente precisava dessa nova camisa? Ele tinha que sair para jantar tantas vezes?

" Não há necessidade de se punir e ir sem, mas você pode identificar as coisas que são fáceis de cortar " ele disse. “Tenho o mau hábito de gastar em coisas que não preciso. Eu não queria olhar meus gastos no começo. Mas uma vez eu fiz, mudou tudo.

Depois de alguns meses de seu novo padrão de gastos, ele analisou suas economias e notou uma grande diferença de alguns meses atrás - em centenas de dólares.

Por que rastrear gastos?

Para Brew, é tudo sobre ter dinheiro para fazer as coisas que são importantes para ele, cortando as coisas que não são.

Na folha, ele divide suas compras em "descrições", que o ajudam a rastrear seus gastos em coisas como "almoço" e "jantar" e "recreação".

Brew paga tudo com um cartão de crédito ou débito e, no final do dia, abre seu aplicativo bancário e copia todos os dados em sua planilha. Essa entrada manual, ele disse, é uma maneira de ele se apropriar de seus gastos . Ele tem que encarar cada decisão de gasto novamente, ao invés de deixar uma ferramenta como o Mint lidar com isso automaticamente.

A planilha de Brew é um documento simples e ele compartilhou uma cópia comigo para que você possa testá-la. Você pode até inserir um orçamento, e a planilha informará se você está no caminho certo, com base nos seus gastos ou se estiver indo além.

Como usar esta planilha de controle de despesas

O modelo de planilha, que você pode fazer o download aqui, é uma maneira simples e eficiente de acompanhar o que você gasta. Cada entrada deve conter quatro informações:

  • Data: a data do calendário em que você gastou o dinheiro
  • Valor: o valor da compra
  • Descrição: a categoria em que esta despesa se enquadra. O modelo oferece 10 opções: café da manhã, almoço, jantar, lanches, café, casa, mantimentos, roupas, recreação, viagens, remédios. Você pode usar seus próprios nomes de descrição, se preferir, mas é importante usá-los de forma consistente para que a planilha possa acompanhar seus gastos.
  • Detalhes: quaisquer detalhes relevantes, como onde você o gastou ou um motivo (por exemplo, presente de aniversário para a mamãe ou almoço com um amigo).

A planilha também mostra alguns detalhes interessantes:

Gasto anual: Para ver quanto de sua renda anual para casa você gastou até agora este ano, insira sua renda anual após impostos na caixa rotulada.

Gastos diários: Para examinar quanto você gastou em uma data específica, insira a data em "insira qualquer data aqui". Se seus gastos para esse dia não forem sustentáveis - se você gastar muito todos os dias, excederá sua renda anual - o celular ficará vermelho.

Gastos por categoria: Para ver quanto você gastou em uma determinada categoria, como café, insira o nome da categoria em "insira a descrição aqui". Com base nos seus gastos nessa categoria até o momento este ano, a planilha também irá prever seu gasto total para a ano, se você não fizer nenhuma alteração.

O que ele fará com o dinheiro economizado pelas despesas de rastreamento

Lembre-se que $ 4.000 Brew disse que ele conseguiu economizar nos últimos 15 meses?

Em vez de gastá-lo sem pensar no almoço e no café, ele agora o coloca na direção de coisas e experiências que significam muito para ele . Em fevereiro, vamos a Vegas para a despedida de solteiro de nosso amigo e ele está economizando para levar a esposa dele em uma viagem à China, algo de que eles sempre falaram.

“As pessoas sempre reclamam que não têm dinheiro para fazer as coisas que querem fazer. A verdade é que eles têm dinheiro, gastam todos os dias e não percebem” ele disse.

“O dinheiro está aí, eles só precisam descobrir uma maneira de usá-lo de forma eficaz. É aí que entra a planilha.

Sua vez: Você já rastreou suas despesas? O que você percebeu e ajudou você a mudar seus hábitos?

Jon Silman escreveu para o Vice, The NY Post, o Miami Herald e o Tampa Bay Times, entre outros. Ele gasta muito dinheiro em livros e videogames.

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